Wedding plannerka kosztuje tyle, ile odpowiedzialności przejmuje za organizację ślubu i wesela. Nie ma jednej ogólnopolskiej stawki, która obowiązywałaby przy każdej uroczystości. Inaczej wyceniana jest koordynacja dnia ślubu, inaczej częściowa pomoc przy wybranych zadaniach, a jeszcze inaczej pełna organizacja wydarzenia od pierwszych ustaleń do końca wesela.
Konkretnym punktem odniesienia jest oferta Ślubne Historie – Sylwia Kołek, gdzie częściowa organizacja ślubu i wesela została wyceniona na 3000-6000 zł. To zakres dotyczący konkretnej oferty, a nie średnia cena dla całej Polski. Z kolei w ofercie Dodatki Weselne pojawia się rozliczenie na poziomie 10% wartości ślubu i wesela. Taki model oznacza, że przy budżecie 60 000 zł honorarium wyniosłoby 6000 zł, ale nie jest to obowiązujący standard u wszystkich wedding plannerek.
Jaki jest koszt wedding plannerki przy różnych zakresach usługi?
Najważniejsze przy porównywaniu ofert jest ustalenie, co dokładnie znajduje się w zakresie. Sama obecność w dniu wesela może być tylko końcowym etapem pracy, ponieważ koordynacja często zaczyna się kilka tygodni przed uroczystością. Analiza Cenauslug.pl wskazuje na czas pracy rzędu 21 godzin do 2 dni. Obejmuje to przygotowanie przebiegu wydarzenia, kontakt z usługodawcami oraz pilnowanie harmonogramu, a nie wyłącznie kilka godzin spędzonych na sali.
Przy częściowej organizacji para przekazuje plannerce wybrane zadania. Może chodzić na przykład o znalezienie konkretnych podwykonawców, dopracowanie harmonogramu, konsultacje dotyczące umów albo przygotowanie wybranych elementów wesela. Potwierdzony przedział 3000-6000 zł pokazuje, jak szeroka może być taka usługa, ale ostateczna kwota zależy od liczby zadań i stopnia zaangażowania.
Pełna organizacja obejmuje znacznie większą odpowiedzialność: planowanie kolejnych etapów, koordynację podwykonawców, pilnowanie terminów i reagowanie na problemy. W dostępnych punktach odniesienia nie ma wystarczających danych, aby uczciwie podać jeden zakres cenowy dla pełnej organizacji. Nie należy więc utożsamiać kwoty za częściową pomoc z ceną kompleksowej obsługi.
Ile wynosi przykładowy budżet na wedding plannerkę?
Najprostszy przykład dotyczy częściowej organizacji. Jeśli para wybierze usługę wycenioną na 3000 zł, tyle wyniesie podstawowe honorarium wskazane w danej ofercie. Przy szerszym zakresie tej samej usługi koszt może wzrosnąć do 6000 zł. W przypadku rozliczenia procentowego, przy wartości całego ślubu i wesela wynoszącej 60 000 zł, obliczenie wygląda następująco: 60 000 zł × 10% = 6000 zł honorarium.
| Zakres usługi | Potwierdzony punkt cenowy | Co oznacza ta kwota |
|---|---|---|
| Częściowa organizacja | 3000-6000 zł | Zakres opublikowany w konkretnej ofercie Ślubne Historie – Sylwia Kołek; nie jest średnią krajową |
| Rozliczenie procentowe | 10% wartości ślubu i wesela | Model wskazany w konkretnej ofercie Dodatki Weselne; przy budżecie 60 000 zł daje 6000 zł |
| Koordynacja dnia ślubu | Brak jednego potwierdzonego zakresu | Usługa może obejmować pracę rozpoczynającą się kilka tygodni przed uroczystością, nawet przez 21 godzin do 2 dni |
| Pełna organizacja | Brak jednego potwierdzonego zakresu | Wycena wymaga określenia liczby zadań, czasu współpracy i odpowiedzialności plannerki |
Kwota 3000-6000 zł dotyczy honorarium za usługę organizacyjną, a nie całego budżetu wesela. Do tego budżetu osobno zalicza się między innymi salę, catering, dekoracje, fotografa, muzykę, transport gości, noclegi i atrakcje. Te elementy nie są automatycznie zawarte w wynagrodzeniu wedding plannerki.
Sprawdź więcej praktycznych informacji o tym etapie organizacji.
Co może podnieść koszt wedding plannerki?
Podstawowa cena z oferty może dotyczyć określonej liczby spotkań, ustalonego obszaru działania i konkretnego harmonogramu. Dodatkowe zadania zmieniają zakres pracy, dlatego powinny zostać opisane w umowie, a nie ustalane dopiero w trakcie przygotowań.
- dojazd do miejscowości oddalonej od siedziby plannerki,
- nocleg, jeśli wydarzenie odbywa się daleko lub kończy późno,
- dodatkowe wizje lokalne i spotkania poza ustalonym zakresem,
- rozszerzenie liczby zadań albo przejęcie kolejnych kontaktów z usługodawcami,
- obsługa dodatkowych wydarzeń, takich jak poprawiny czy inne uroczystości towarzyszące.
Nie każda oferta rozlicza te elementy w ten sam sposób. Czasem są doliczane według ustalonej stawki, czasem plannerka uwzględnia je w szerszym pakiecie, a czasem wymagają osobnej wyceny. Dlatego sama kwota z reklamy lub krótkiego cennika nie wystarcza do porównania dwóch ofert.
Co nie jest wliczone w honorarium?
Wynagrodzenie wedding plannerki nie powinno być automatycznie traktowane jako budżet na wszystkie usługi weselne. Dom Weselny Marion wskazuje, że sala, catering, dekoracje, fotograf, muzyka, transport gości, noclegi i atrakcje nie są z automatu zawarte w honorarium. Plannerka może pomóc je wybrać, zarezerwować i skoordynować, ale opłacenie podwykonawców zwykle stanowi osobną pozycję.
Przed podpisaniem umowy trzeba rozdzielić trzy kwoty: honorarium za pracę plannerki, ewentualne koszty logistyczne oraz płatności dla podwykonawców. Dzięki temu para nie pomyli na przykład 6000 zł za organizację z kwotą, która miałaby obejmować również salę, catering i dekoracje.
Jak porównać oferty wedding plannerek?
Najlepsze porównanie zaczyna się od spisania zadań, które mają zostać przekazane. Jeśli plannerka ma tylko dopilnować przebiegu dnia, oferta będzie oparta na innym nakładzie pracy niż przy wielomiesięcznym prowadzeniu całej organizacji. Znaczenie ma również liczba podwykonawców, miejsce wesela, liczba spotkań oraz to, czy w zakres wchodzą dodatkowe wydarzenia.
W umowie powinny znaleźć się: dokładny zakres pomocy, liczba spotkań i wizji lokalnych, sposób rozliczenia dojazdów i noclegów, zasady pracy w dniu ślubu oraz lista czynności dodatkowo płatnych. Trzeba też sprawdzić, czy procent jest liczony od całego budżetu wesela, czy od wartości usług zorganizowanych przez plannerkę.
Najuczciwsza odpowiedź na pytanie, ile kosztuje wedding plannerka, brzmi więc: częściowa organizacja może kosztować 3000-6000 zł w konkretnej opublikowanej ofercie, a inne firmy mogą stosować rozliczenie procentowe, na przykład 10% wartości ślubu i wesela. Koordynacja dnia i pełna organizacja wymagają osobnej wyceny, ponieważ różnią się liczbą godzin, zakresem odpowiedzialności i kosztami dodatkowymi. Kluczowe jest porównywanie nie samej ceny, lecz tego, ile realnej pracy i odpowiedzialności obejmuje każda oferta.
